Sentralstyret ble bedt av LM2011 om å gjøre en grundig evaluering av sekreteriatet. Jostein ledet sesjonen
Sentralstyret har gått igjennom hvordan sekreteriatet har fungert, de har snakket med fylkeslagene, tenkt litt selv og hatt en dialog med selve sekreteriatet.
Fylkeslagene føler at de har en god dialog. De har uttrykt sin frustrasjon over medlemslistene, mange savner lister. Den generelle tilbakemeldingen er god, men noen kommenterer at det noen ganger tar litt tid å få svar.
Sekreteriatet selv mener at de har en veldig travel hverdag og opplyser om at innimellom har de litt for mange oppgaver i forhold til arbeidskapasiteten tilgjengelig. De mener det er kjekt å jobbe på sekreteriatet og føler at de har en god dialog med sentralstyret.
En generell vurdering er at det har vært en kraftig aktivitetsøkning de senere årene. Jostein påpekte at regnskapet var på rundt 3 milioner før André begynte og nå har vi passert 5 milioner, dette indikerer naturlig nok noe om hvilken aktivitetsøkning vi faktisk har hatt. Delvis kan vi si dette kommer fra å ha annsatt en organisasjonsutviklingskonsulent i stedet for en tradisjonell sekretær, men også at vi har valg rett person.
Erfaringen med informasjonsansatt i 20% ikke har hatt den effekten vi har håpt på. Annsettelsen har vært god, men i 20% blir kontinuiteten for lav og vurderingen er at det er bedre å bruke en slik stilling på mer mekanisk arbeid, slik som for eksempel regnskapsarbeid.
EVS-ordningen har vist seg som god og tenkes videreført.
Forslag til stillinger ved Sekreteriatet 2012-2013
Jostein gikk igjennom forslaget om hvilke stillinger vi skal ha neste år.
Endre stillingstittel fra Organisasjonsutviklingskonsulent til Daglig leder
Sette en 20% stilling ut til Fredshuset
2 EVS-praktikanter som blant annet tar for seg informasjonsarbeid.
